印刷の設定・応用
エクセルのワークシートは巨大なもので、もともとＡ４などの用紙に設定されているものではありません。いきなり印刷しないで、ファイル・印刷プレビューを実行し、印刷の設定をします。プレビューを実行すると、ワークシートをページに分割し、自動的に設定されます。
このまま印刷すると、6ページになることが分かります。上の、設定ボタンをクリックして、用紙のサイズや、1ページに印刷したい範囲を設定します。改ページプレビューを使うと、マウスのドラッグで範囲が設定できます。基本的な設定は、すべて「設定」ボタンをクリックして進めます。
★余白の設定
 |
用紙の中央に印刷したい場合、左右の余白を調整した方がうまくいきます。 印刷プレビューを開いて、余白ボタンをクリックします。 |
★ヘッダー・フッターを変更する
余白の上下に印刷されるものを、それぞれヘッダー（頭）とフッター（足）といいます。 初期値は、シート名とページＮｏになっています。
ファイル・ページ設定または、印刷プレビューの「設定」ボタンをクリックすると ページ設定のウィンドウが開きます。ヘッダーとフッターのページを開きます。
図は、ヘッダーの場合ですが、フッターも全く同じです。 ＆［ ］は、それぞれの値が代入されます。
★その他の、印刷の設定
ページ設定・シートを選ぶと、更に便利な設定ができます。
印刷タイトルは、シートの印刷が複数のページにまたがるとき、シートの一部（先頭）をタイトルのように 毎ページ印刷させる設定です。図はＡ１からＫ３の範囲をタイトルにしたい場合です。
印刷オプションでは、エクセルの画面と同じように、セルの枠線を印刷できます。また、行・列の番号も印刷することができます。
印刷方向は、ページ割りを縦→横・横→縦と変更します。
★改ページプレビュー
印刷プレビューの改ページプレビューボタン、または標準表示の画面の表示メニューから進めます。
元に戻すには、同じメニューの標準をクリックして下さい。
画面の青い線（実線・点線）をドラッグして、１ページの範囲を決めていきます。範囲を大きくすれば、印刷のサイズは小さくなります。点線を実線にドラッグしていくと、ページを減らせます。
シートの一部を選択して、手動で印刷範囲を設定していけば、一部だけ指定して印刷できます。
●シート内の複数の場所を、1ページ目・2ページ目・・と印刷したい場合
複数範囲を選択してから、ファイルメニューの印刷範囲の設定を実行します。
これで、必要な範囲だけ印刷できます。
●さらに、別シートの範囲も印刷したい場合
ページを印刷したい場合は、シートごとに設定します。これで、通しのページも印刷できます。
＊印刷のダイアログで、下のように印刷対象を「選択したシート」にしてから印刷します。
●同じシートの部分を、1ページにまとめて印刷したいとき
基本的にはできませんが、シートの作り方に拠って、可能な場合もあります。
行・または列を予め非表示にしてから、印刷範囲を一箇所にまとめて設定します。こうすれば、1ページの中にまとめて印刷できます。
上は、Ｃ列からR列を非表示にした場合です。
これで、ＣＤ列とS列だけ印刷範囲の設定できます。