郵便番号ウィザード

エクセルで住所録を作る際に、郵便番号や住所を入力する便利なツールが用意されています。

■郵便番号辞書を使う
　１つは、ＩＭＥ（日本語入力）で郵便番号辞書を利用する方法です。７桁の郵便番号を入れて変換すると、該当する住所表示が出せます。この辞書は、初期設定では有効になっていないので、使う場合は設定が必要です。

ＭＳＩＭＥのアイコンをクリックして、プロパティ画面を表示します。（２０００の場合はプロパティボタン・２００２の場合はツールボタン）

辞書/学習のページを開きます。 ここの「郵便番号辞書」のチェックボックスがグレーになっている場合は、一度クリックしてチェックを消し、再度クリックして黒いチェックにします。 ＯＫで戻ります。 これで、郵便番号辞書が有効になるので、全角のまま郵便番号を入力し、変換すると住所が出ます。

■郵便番号を入力して、別の列に関数で住所を表示する
　じつはそのような関数はありません。次項で紹介する郵便番号変換ウィザードを使うのが一般的ですが、ここでは裏技として、ふり仮名関数PHONETICを使う方法を紹介します。ＩＭＥの郵便番号辞書を使うので、上の手順で設定しておきます。Ａ列に郵便番号をＢ列に住所を表示する場合ですが、実際の入力はＢ列に郵便番号を入れます。これを変換で住所にしますが、読み（ふり仮名）が郵便番号になるので、Ａ１には関数　＝PHONETIC（Ｂ１）　を入れます。

日本語入力にして、Ｂ１に郵便番号を入れて、変換します。

確定すると、この読みとして郵便番号がＡ１に入ります。

　Ａ１に郵便番号を入れて、Ｂ１に住所が出るのではありませんが、実質的には郵便番号を入れて住所が出るようになります。

■郵便番号変換ウィザードを使う
　これは、エクセルのアドイン（追加プログラム）で、マイクロソフトのページからソフトをダウンロードしてインストールする必要があります。エクセルのバージョンによって、ソフトが異なるので、注意してください。

２０００の場合は　http://office.microsoft.com/japan/Downloads/2000/zipcode7.aspx
２００２の場合は　http://office.microsoft.com/japan/Downloads/2002/zipcd7xp.aspx
から、ダウンロードします。

　をＷクリックしてインストールします。２０００と２００２と、ファイル名は全く同じです。

＊エクセル９７用のウィザードもあります。若干使い方は異なります。

　エクセル９７の場合は、　http://office.microsoft.com/japan/Downloads/9798/xlzipcode7.aspx　

インストールしたら、エクセルを起動し、ツール・アドインを開きます。ここの、郵便番号変換ウィザードにチェックを入れます。ＯＫをクリックして閉じます。

これで、郵便番号変換ウィザードが使えるようになります。

このウィザードは、郵便番号→住所だけでなく、住所→郵便番号の変換もできます。また、複数のセルを指定して、一括で変換できるので、ＩＭＥの辞書よりは便利です。

　ウィザードの使い方：
アドインの設定が終わったら、郵便番号（または住所）を入力して、ツール・ウィザードを開き、郵便番号変換をクリックします。３ステップのウィザードで完了します。次へボタンで進めていきます。

セルの範囲をドラッグで指定します。

完了ボタンをクリックします。

Ａ１からＡ２にあった郵便番号から、Ｂ１・Ｂ２へ住所が入力できました。

ステップ１で、住所から郵便番号をクリックすれば、逆の変換もできます。

＊このウィザードは、エクセル２０００以降でしか使えません。

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